那么，工作中产生的那些文档，究竟该属于谁呢？公司如何保证这些资料的安全性呢？下面我 们先来看看几个案例。 

    中关村一家公司的销售员突然提出了辞职，由于种种原因，这位销售员并未对其手头的工作进行 交接。接手其工作的同事这时发现，原来这位销售人员并未留下任何与工作相关的文档资料，他原来 联系的客户连联系方式也找不到了。这一情况令老板大为恼火：根据销售员的工作汇报，其中一些客 户已经快到签单的阶段，销售员一走，而且没有留下联系方式意味着其中的一些订单就此流失了。

    类似的情况对很多企业来说并不鲜见：中关村一家国内知名软件企业曾经经历过这样一次被讹诈 的情况--两名程序员走的时候带走了部分软件代码，甚至没有给公司留下源代码，而事后向公司要价 20万元。考虑到打官司可能带来的一系列问题，公司最后以10多万的代价购买了程序员手中的源代码。

    所有类似的问题反映了目前企业文档管理中面临的困境：企业文档是企业资产，还是个人资产? 一位资深企业管理专家指出，目前IT企业提供了一系列企业信息管理的解决手段，但绝大多数解决方 案只针对特定的信息进行管理，如财务信息、客户信息等，而对于员工手头大量各种各样的文档却一 直没有有效的管理手段。

    这种现状导致了类似前面提到的大量企业资产流失的案例。对此，某位多年从事公关公司经营的 人士表示，企业的员工每天都在用OFFICE软件做各种方案，这些格式各异的方案保存在局域网内的不 同电脑里，当你需要参考时却发现很难找到需要的资料，而员工流失带来的方案流失也很难避免，这 种情况很大程度上成为企业资产的流失。